TIMBRATURE, PERMESSI, ASPETTATIVE
Il 18/9 si è tenuto il seguito del tavolo del 18/7: ne approfittiamo per fornire ulteriori chiarimenti su questi argomenti, spesso controversi.
PART-TIME
Quando un part time deve restare al lavoro per un tempo superiore ai 55 minuti giornalieri extra previsti, è sufficiente compilare -anche a posteriori- il seguente modulo a firma del responsabile: https://elixforms.unimi.it/rwe2/module_preview.jsp?MODULE_TAG=personale_PTA_Richiesta_Autorizzazione_Prestazioni_Supplementari
TELELAVORO
Anche per chi fa telelavoro la necessità di svolgere delle ore in più comporta la compilazione di un modulo: http://elixforms.unimi.it/rwe2/module_preview.jsp?MODULE_TAG=personale_PTA_TELELAVORO_Richiesta_Riconoscimento_Prestazioni_oltre_orario_ordinario
La richiesta può essere fatta prima, se si sa in anticipo che sarà necessario svolgere delle ore extra, e vale anche per un mese. Viceversa, a fine mese, si possono inviare a posteriori i correttivi, con una richiesta unica. Abbiamo anche chiesto di rivedere l’obbligo del report sulle attività svolte, che però, essendo nell’attuale testo di contratto individuale, può essere eliminato solo in sede di revisione.
FERIE
Ribadiamo: le ferie non si perdono! Le ferie vanno fatte, se possibile, per riposarsi, divertirsi e staccare dal lavoro. Vietato lavorare se si è in ferie! (qualche anno fa questa affermazione sarebbe stata scontata).
Che cosa succede se un lavoratore non riesce a rispettare la scadenza del 30/9? Deve fare scrivere una lettera motivata dal responsabile all’ufficio presenze.
Chi si dimentica, troverà l’indicazione dei giorni scaduti in startweb, nel modulino ferie e dovrà fare scrivere la lettera di cui sopra.
I 4 giorni di festività soppresse, invece, vengono cancellati al 31/12. Se non si riesce proprio a farli, si può chiedere a fine anno un cambio festività soppresse/ferie.
In quali casi le ferie non usufruite vengono pagate? Solo in caso di decesso, malattie nell’ultimo periodo lavorativo prima della pensione, o se il responsabile chiede rientro o permanenza in servizio, prima di dimissioni, pensionamento o di un’aspettativa lunga. In questi casi l’ufficio ha assicurato di inviare sempre al personale interessato le comunicazioni relative alle ferie non godute.
PERMESSO RETRIBUITO PER GRAVE INFERMITÀ
Abbiamo segnalato la difficoltà a far firmare l’attestazione relativa alla grave infermità, perché le strutture hanno una loro modulistica (ad es. gli ospedali) e perché la dicitura “attestazione medico legale” risulta fuorviante. Ci è stato risposto che è sufficiente l’attestazione della malattia, prevista dalla legge, da parte di qualsiasi medico.
MISSIONI
Qualche lavoratore ci aveva segnalato che se il rientro da una missione si verifica dopo le 14,00 e prima delle 14,30 è impossibile sia timbrare la pausa pranzo normale, sia la mensa fuori orario. Ci è stato fatto presente che, trattandosi di casi molto rari, verranno risolti dall’ufficio volta per volta.
LEGGE 104
Chi non riuscisse a dimostrare, tramite un documento di viaggio, di essersi effettivamente recato ad assistere un familiare residente a oltre 150 km di distanza, può comunque fornire altri elementi di prova, come una foto che riporti località e data, oppure uno scontrino emesso nello stesso giorno e nella località in cui si è recato per prestare assistenza.
ERRORE DI TIMBRATURA
Quando si scambia il verso di una timbratura è consigliabile non fare nulla: il sistema corregge l’errore. Per maggiore sicurezza meglio controllare qualche giorno dopo.
VADEMECUM
Esiste un vademecum, pensato soprattutto per i neoassunti. Abbiamo chiesto di integrarlo con contributi utili di altre Direzioni e di dargli maggiore visibilità.
https://work.unimi.it/rlavoro/reclutamento/1290.htm
In allegato la locandina in formato PDF